CRM do zarządzania najmemAlternatywa Bidrento

Każda umowa, termin i saldo — w jednym miejscu

Apartyo zastępuje Excel i skrzynkę mailową jednym rejestrem: umowy najmu mieszkań i pokoi, automatyczny czynsz, opłaty zmienne i wpłaty. Najemca sprawdza saldo z telefonu — bez dzwonienia do biura.

DEMO NA ŻYWO — BEZ REJESTRACJI · PIERWSZA UMOWA W SYSTEMIE W MNIEJ NIŻ 10 MINUT

Kwiatowa 12 / pokój AAktywna
Saldo umowy−680,00 zł
Czynsz 07/2026−2 400,00 zł
Prąd 06/2026−180,00 zł
Wpłata (przelew) 05.07+1 900,00 zł

Tak wygląda widok najemcy — kliknij „Zapłać”

Rdzeń systemu to umowa najmu

Cykl życia, terminy, kaucja, obciążenia i wpłaty — a z nich zawsze aktualne saldo. Wyliczane z transakcji, nigdy wpisywane ręcznie.

Umowa jako oś rozliczeń

Cykl życia: szkic → aktywna → wygasająca → zakończona. Przedłużenie tworzy aneks z zachowaniem historii.

Najem dobowy i miesięczny razem

Ten sam portfel: część mieszkań na miesiące, część na doby. Kalendarz dostępności blokuje nakładające się rezerwacje, pola źródło/external_id gotowe pod Booking i Airbnb.

Saldo zawsze z transakcji

Wpłaty minus obciążenia — kwoty w groszach, nigdy edytowalna liczba. Wpłata rozlicza najstarsze pozycje (FIFO), nadpłata zostaje jako kredyt.

Przypomnienia o terminach

Progi 60/30/7 dni per organizacja, nadpisywalne per umowa. Dla dób — przypomnienie o check-out zamiast końca umowy.

Zgłoszenia najemców

Usterka z telefonu ze zdjęciem, wątek komentarzy, statusy. Szkoda z winy najemcy jednym klikiem staje się obciążeniem na umowie.

Multi-tenant z audytem

Pełna izolacja danych organizacji. Operacje finansowe i impersonacje wsparcia zawsze w logu audytu.

Portal najemcy

„Ile jestem winien i za co?” — bez telefonu do biura

Najemca dostaje przy umowie zaproszenie e-mail i ustawia hasło. Na jednym ekranie: saldo, historia czynszu i opłat zmiennych (prąd, woda — osobne pozycje), status kaucji i przycisk płatności online.

  • Konto z zaproszenia — logowanie e-mail + hasło
  • Saldo i timeline transakcji w < 2 sekundy
  • Płatność kartą / BLIK przez Stripe
Moja umowa
Saldo−680,00 zł
Czynsz 07/2026−2 400 zł
Prąd 06/2026−180 zł
Wpłata (Stripe)+1 900 zł
Zapłać 680,00 zł
Zgłoszenia od najemców

Usterka z telefonu, wątek i status — bez maili w kółko

Najemca zgłasza usterkę ze zdjęciem prosto z portalu. Agencja prowadzi wątek i zmienia status. Jeśli to szkoda z winy najemcy — jednym kliknięciem staje się obciążeniem na jego umowie.

  • Zgłoszenie ze zdjęciem i wątkiem komentarzy
  • Statusy: Nowe → W trakcie → Rozwiązane
  • Szkoda z winy najemcy → obciążenie jednym klikiem
Cieknący kran w łazienceNowe
Kwiatowa 12 / pokój A · Anna K.
Nowe
W trakcie
Rozwiązane
NajemcaKapie pod zlewem, podstawiłam miskę. Zdjęcie w załączniku.

Tak wygląda widok agencji — klikaj status i obciążenie

Prosty cennik

Jedna subskrypcja dla całej agencji. Zacznij od 14-dniowego okresu próbnego — bez podpinania karty. Najemcy nie liczą się do stanowisk — zapraszaj ich bez limitu.

Apartyo SaaSSubskrypcja
99zł / mies.
Stanowiska (admin + pracownicy)10

Pierwsze 10 stanowisk w cenie 99 zł/mies. · każde kolejne +20 zł/mies.

  • Płatności Stripe
  • Portal najemcy
  • Przypomnienia e-mail
  • Zgłoszenia od najemców
  • Zarządzanie umowami
  • Wynajem boksów / self-storage
  • Profil najemcy (historia umów)
  • Automatyczne opłaty po dodaniu umowy
  • Wsparcie najmu krótkoterminowego
  • Integracje — wkrótce
Wypróbuj 14 dni za darmo

Bez podpinania karty. Po trialu 99 zł/mies.