Zamiast 5 minut przepisywania — 20 sekund AI
Wrzucasz skan lub zdjęcie umowy (PDF/JPG, do 10 MB). AI odczytuje dane i oznacza pewność każdego pola. Słabe skany i rękopis nie są zgadywane — trafiają do ręcznego uzupełnienia. Nic nie zapisuje się bez Twojego zatwierdzenia.
Twoje dane zostają w UE. I nie uczą żadnego modelu.
Przetwarzanie tylko w UE
Skan analizuje Azure OpenAI w regionie Data Zone EU (np. Polska). Konfiguracja spoza UE jest technicznie zablokowana.
Zero treningu na Twoich danych
Microsoft kontraktowo nie używa przesłanych treści do trenowania modeli. My również nie.
PESEL nigdy nie zapisany
Numer jest wykrywany, weryfikowany i natychmiast odrzucany — nie trafia do bazy, logów ani maili.
Człowiek zatwierdza
AI proponuje, pracownik sprawdza i zatwierdza. Bez zatwierdzenia nic nie trafia do systemu.
A dlaczego nie wkleić umowy do ChatGPT, Gemini czy Claude?
Publiczne czaty AI przetwarzają wklejone treści na warunkach własnych regulaminów — bez umowy powierzenia, bez gwarancji przetwarzania w Unii Europejskiej i bez pełnej kontroli nad tym, czy dane trenują modele. Przy danych najemców odpowiedzialność RODO i tak zostaje na agencji. W Apartyo masz umowę powierzenia (DPA), ujawniony łańcuch podprocesorów (Microsoft) i kontraktową gwarancję braku treningu.
Rdzeń systemu to umowa najmu
Cykl życia, terminy, kaucja, obciążenia i wpłaty — a z nich zawsze aktualne saldo. Wyliczane z transakcji, nigdy wpisywane ręcznie.
Umowy ze skanów przez AI
Wrzucasz skan, AI odczytuje strony, kwoty i daty w ~20 sekund i oznacza pewność pól. Ty sprawdzasz i zatwierdzasz.
Umowa jako oś rozliczeń
Cykl życia: szkic → aktywna → wygasająca → zakończona. Przedłużenie tworzy aneks z zachowaniem historii.
Najem dobowy i miesięczny razem
Ten sam portfel: część mieszkań na miesiące, część na doby. Kalendarz dostępności blokuje nakładające się rezerwacje, pola źródło/external_id gotowe pod Booking i Airbnb.
Saldo zawsze z transakcji
Wpłaty minus obciążenia — kwoty w groszach, nigdy edytowalna liczba. Wpłata rozlicza najstarsze pozycje (FIFO), nadpłata zostaje jako kredyt.
Przypomnienia o terminach
Progi 60/30/7 dni per organizacja, nadpisywalne per umowa. Dla dób — przypomnienie o check-out zamiast końca umowy.
Zgłoszenia najemców
Usterka z telefonu ze zdjęciem, wątek komentarzy, statusy. Szkoda z winy najemcy jednym klikiem staje się obciążeniem na umowie.
Multi-tenant z audytem
Pełna izolacja danych organizacji. Operacje finansowe i impersonacje wsparcia zawsze w logu audytu.
„Ile jestem winien i za co?” — bez telefonu do biura
Najemca dostaje przy umowie zaproszenie e-mail i ustawia hasło. Na jednym ekranie: saldo, historia czynszu i opłat zmiennych (prąd, woda — osobne pozycje) i status kaucji. Płatności online (Stripe) — wkrótce.
- Konto z zaproszenia — logowanie e-mail + hasło
- Saldo i timeline transakcji w < 2 sekundy
- Płatność kartą / BLIK — wkrótce
Usterka z telefonu, wątek i status — bez maili w kółko
Najemca zgłasza usterkę ze zdjęciem prosto z portalu. Agencja prowadzi wątek i zmienia status. Jeśli to szkoda z winy najemcy — jednym kliknięciem staje się obciążeniem na jego umowie.
- Zgłoszenie ze zdjęciem i wątkiem komentarzy
- Statusy: Nowe → W trakcie → Rozwiązane
- Szkoda z winy najemcy → obciążenie jednym klikiem
Tak wygląda widok agencji — klikaj status i obciążenie
Prosty cennik
Jedna subskrypcja dla całej agencji. Zacznij od 14-dniowego okresu próbnego — bez podpinania karty. Najemcy nie liczą się do stanowisk — zapraszaj ich bez limitu.
Pierwsze 10 stanowisk w cenie 99 zł/mies. · każde kolejne +20 zł/mies.
- Wprowadzanie umów ze skanów przez AI
- Płatności Stripe — wkrótce
- Portal najemcy
- Przypomnienia e-mail
- Zgłoszenia od najemców
- Zarządzanie umowami
- Wynajem boksów / self-storage
- Profil najemcy (historia umów)
- Automatyczne opłaty po dodaniu umowy
- Wsparcie najmu krótkoterminowego
- Integracje — wkrótce
Bez podpinania karty. Po trialu 99 zł/mies. Ceny netto, do doliczenia VAT.
Apartyo czy SON (System Obsługi Najmu)?
Szybkie porównanie na podstawie publicznych materiałów obu systemów.
| Funkcja | Apartyo | SON |
|---|---|---|
| Wprowadzanie umów ze skanów (AI) | tak — odczyt AI w ok. 20 s | brak |
| Cennik | 99 zł/mies. — stała cena | od 99 zł — od liczby najemców lub przychodu |
| Najemcy a cena | bez limitu | liczeni do opłaty |
| Najem dobowy | tak | brak |
| Self-storage | tak | brak |
| Portal najemcy | tak | tak |
| Płatność online w portalu | wkrótce (Stripe) | brak |
| Zgłoszenia | tak — z obciążeniem 1 klik | tak |
| Saldo umowy | z transakcji (FIFO) | księgowanie MT940 |
| Eksporty do księgowości | wkrótce | tak — Optima, Symfonia |
| Start bez rozmowy handlowej | demo na żywo | konto Basic (do 15 najemców) |
Stan na październik 2026, na podstawie publicznego cennika SON (info.systemobsluginajmu.pl, operator: Easy Rent sp. z o.o.) oraz materiałów Apartyo. Jeśli coś się zmieniło — daj znać: kamil@apartyo.com.
Częste pytania
Cena, okres próbny, demo i to, jak Apartyo pracuje z najmem — najważniejsze pytania w jednym miejscu.
Jak szybko AI wprowadza umowę ze skanu?
Typowo ok. 20 sekund czytania skanu przez AI plus około minuty Twojego sprawdzenia — zamiast ok. 5 minut ręcznego przepisywania. Przy 50 umowach miesięcznie odzyskujesz ok. 3,1 godziny co miesiąc. Niepewne pola AI oznacza do sprawdzenia, a nic nie zapisuje się bez zatwierdzenia pracownika.
Czy AI Apartyo uczy się na danych z umów?
Nie. Skany przetwarzamy wyłącznie w Unii Europejskiej (Azure OpenAI, Data Zone EU), a Microsoft kontraktowo nie używa przesłanych treści do trenowania modeli. PESEL jest wykrywany, weryfikowany i odrzucany — nigdy nie trafia do bazy. Każde wprowadzenie zatwierdza człowiek, a agencje podpisują umowę powierzenia (DPA).
Ile kosztuje Apartyo?
Subskrypcja zaczyna się od 99 zł netto miesięcznie i obejmuje pierwsze 10 stanowisk (admin i pracownicy); każde kolejne stanowisko to +20 zł miesięcznie. Najemcy nie liczą się do stanowisk — zapraszasz ich bez limitu. Pierwsze 14 dni to okres próbny bez podpinania karty.
Dla kogo jest Apartyo?
Dla agencji i zarządców wynajmujących mieszkania, pokoje i boksy self-storage. Apartyo zastępuje Excel i skrzynkę mailową jednym rejestrem najmu: umowy, automatyczny czynsz, opłaty zmienne, wpłaty i salda — po polsku, z polskim wsparciem.
Jak działa demo bez rejestracji?
Na stronie głównej klikasz „Wypróbuj panel agencji” albo „Zobacz portal najemcy” — przeglądarka dostaje sesję demo i od razu widzisz panel z przykładową umową, saldem i zgłoszeniem. Bez zakładania konta i bez podawania danych.
Jak najemca sprawdza saldo i płaci?
Najemca dostaje zaproszenie e-mail przy umowie i loguje się do portalu najemcy. Widzi saldo, historię czynszu, opłat zmiennych i wpłat — bez dzwonienia do biura. Płatności online kartą/BLIK (Stripe) dojdą wkrótce.
Czy Apartyo obsługuje najem dobowy?
Tak. Najem miesięczny i dobowy żyją w jednym portfelu, a kalendarz dostępności blokuje nakładające się rezerwacje. Pola źródła i external_id są gotowe pod integracje z Booking.com i Airbnb.
Gdzie hostowane są dane i czy to zgodne z RODO?
W Unii Europejskiej, na serwerach Hetzner. Każda organizacja ma odizolowane dane, operacje finansowe i impersonacje wsparcia trafiają do logu audytu, a przetwarzanie danych prowadzone jest zgodnie z RODO. Dotyczy to również AI: skany umów analizuje Azure OpenAI w Data Zone EU, bez trenowania modeli na przesłanych treściach.
Czym Apartyo różni się od SON (System Obsługi Najmu)?
Apartyo jako jedyny z tej dwójki czyta umowy ze skanów przez AI — wprowadzenie umowy to ~20 sekund zamiast przepisywania. SON to długoletni, solidny system z dużym zakresem automatyzacji — mocny w najmie długoterminowym i eksportach księgowych. Apartyo celuje w agencje mieszkań, pokoi i self-storage: najem dobowy i miesięczny w jednym portfelu, saldo zawsze liczone z transakcji, portal najemcy (płatności online — wkrótce) oraz cennik 99 zł/mies. niezależny od liczby najemców. Demo otworzysz jednym kliknięciem, bez rejestracji.