Rdzeń systemu to umowa najmu
Cykl życia, terminy, kaucja, obciążenia i wpłaty — a z nich zawsze aktualne saldo. Wyliczane z transakcji, nigdy wpisywane ręcznie.
Umowa jako oś rozliczeń
Cykl życia: szkic → aktywna → wygasająca → zakończona. Przedłużenie tworzy aneks z zachowaniem historii.
Najem dobowy i miesięczny razem
Ten sam portfel: część mieszkań na miesiące, część na doby. Kalendarz dostępności blokuje nakładające się rezerwacje, pola źródło/external_id gotowe pod Booking i Airbnb.
Saldo zawsze z transakcji
Wpłaty minus obciążenia — kwoty w groszach, nigdy edytowalna liczba. Wpłata rozlicza najstarsze pozycje (FIFO), nadpłata zostaje jako kredyt.
Przypomnienia o terminach
Progi 60/30/7 dni per organizacja, nadpisywalne per umowa. Dla dób — przypomnienie o check-out zamiast końca umowy.
Zgłoszenia najemców
Usterka z telefonu ze zdjęciem, wątek komentarzy, statusy. Szkoda z winy najemcy jednym klikiem staje się obciążeniem na umowie.
Multi-tenant z audytem
Pełna izolacja danych organizacji. Operacje finansowe i impersonacje wsparcia zawsze w logu audytu.
„Ile jestem winien i za co?” — bez telefonu do biura
Najemca dostaje przy umowie zaproszenie e-mail i ustawia hasło. Na jednym ekranie: saldo, historia czynszu i opłat zmiennych (prąd, woda — osobne pozycje) i status kaucji. Płatności online (Stripe) — wkrótce.
- Konto z zaproszenia — logowanie e-mail + hasło
- Saldo i timeline transakcji w < 2 sekundy
- Płatność kartą / BLIK — wkrótce
Usterka z telefonu, wątek i status — bez maili w kółko
Najemca zgłasza usterkę ze zdjęciem prosto z portalu. Agencja prowadzi wątek i zmienia status. Jeśli to szkoda z winy najemcy — jednym kliknięciem staje się obciążeniem na jego umowie.
- Zgłoszenie ze zdjęciem i wątkiem komentarzy
- Statusy: Nowe → W trakcie → Rozwiązane
- Szkoda z winy najemcy → obciążenie jednym klikiem
Tak wygląda widok agencji — klikaj status i obciążenie
Prosty cennik
Jedna subskrypcja dla całej agencji. Zacznij od 14-dniowego okresu próbnego — bez podpinania karty. Najemcy nie liczą się do stanowisk — zapraszaj ich bez limitu.
Pierwsze 10 stanowisk w cenie 99 zł/mies. · każde kolejne +20 zł/mies.
- Płatności Stripe — wkrótce
- Portal najemcy
- Przypomnienia e-mail
- Zgłoszenia od najemców
- Zarządzanie umowami
- Wynajem boksów / self-storage
- Profil najemcy (historia umów)
- Automatyczne opłaty po dodaniu umowy
- Wsparcie najmu krótkoterminowego
- Integracje — wkrótce
Bez podpinania karty. Po trialu 99 zł/mies. Ceny netto, do doliczenia VAT.
Apartyo czy SON (System Obsługi Najmu)?
Szybkie porównanie na podstawie publicznych materiałów obu systemów.
| Funkcja | Apartyo | SON |
|---|---|---|
| Cennik | 99 zł/mies. — stała cena | od 99 zł — od liczby najemców lub przychodu |
| Najemcy a cena | bez limitu | liczeni do opłaty |
| Najem dobowy | tak | brak |
| Self-storage | tak | brak |
| Portal najemcy | tak | tak |
| Płatność online w portalu | wkrótce (Stripe) | brak |
| Zgłoszenia | tak — z obciążeniem 1 klik | tak |
| Saldo umowy | z transakcji (FIFO) | księgowanie MT940 |
| Eksporty do księgowości | wkrótce | tak — Optima, Symfonia |
| Start bez rozmowy handlowej | demo na żywo | konto Basic (do 15 najemców) |
Stan na wrzesień 2026, na podstawie publicznego cennika SON (info.systemobsluginajmu.pl, operator: Easy Rent sp. z o.o.) oraz materiałów Apartyo. Jeśli coś się zmieniło — daj znać: kamil@apartyo.com.
Częste pytania
Cena, okres próbny, demo i to, jak Apartyo pracuje z najmem — najważniejsze pytania w jednym miejscu.
Ile kosztuje Apartyo?
Subskrypcja zaczyna się od 99 zł netto miesięcznie i obejmuje pierwsze 10 stanowisk (admin i pracownicy); każde kolejne stanowisko to +20 zł miesięcznie. Najemcy nie liczą się do stanowisk — zapraszasz ich bez limitu. Pierwsze 14 dni to okres próbny bez podpinania karty.
Dla kogo jest Apartyo?
Dla agencji i zarządców wynajmujących mieszkania, pokoje i boksy self-storage. Apartyo zastępuje Excel i skrzynkę mailową jednym rejestrem najmu: umowy, automatyczny czynsz, opłaty zmienne, wpłaty i salda — po polsku, z polskim wsparciem.
Jak działa demo bez rejestracji?
Na stronie głównej klikasz „Wypróbuj panel agencji” albo „Zobacz portal najemcy” — przeglądarka dostaje sesję demo i od razu widzisz panel z przykładową umową, saldem i zgłoszeniem. Bez zakładania konta i bez podawania danych.
Jak najemca sprawdza saldo i płaci?
Najemca dostaje zaproszenie e-mail przy umowie i loguje się do portalu najemcy. Widzi saldo, historię czynszu, opłat zmiennych i wpłat — bez dzwonienia do biura. Płatności online kartą/BLIK (Stripe) dojdą wkrótce.
Czy Apartyo obsługuje najem dobowy?
Tak. Najem miesięczny i dobowy żyją w jednym portfelu, a kalendarz dostępności blokuje nakładające się rezerwacje. Pola źródła i external_id są gotowe pod integracje z Booking.com i Airbnb.
Gdzie hostowane są dane i czy to zgodne z RODO?
W Unii Europejskiej, na serwerach Hetzner. Każda organizacja ma odizolowane dane, operacje finansowe i impersonacje wsparcia trafiają do logu audytu, a przetwarzanie danych prowadzone jest zgodnie z RODO.
Czym Apartyo różni się od SON (System Obsługi Najmu)?
SON to długoletni, solidny system z dużym zakresem automatyzacji — mocny w najmie długoterminowym i eksportach księgowych. Apartyo celuje w agencje mieszkań, pokoi i self-storage: najem dobowy i miesięczny w jednym portfelu, saldo zawsze liczone z transakcji, portal najemcy (płatności online — wkrótce) oraz cennik 99 zł/mies. niezależny od liczby najemców. Demo otworzysz jednym kliknięciem, bez rejestracji.